30 минут до начала хаоса. Как Stavleak подключился к Astana AI Week 2026
Реальная история о том, как мы подключили целый хакатон к Stavleak, пока мероприятие уже шло.
Всё началось ночью
Есть такой тип сообщений, после которых понимаешь, что спокойно поспать сегодня уже не получится.
Ночь. Я сижу в офисе Stavleak. Мне сообщают, что ко мне едут представитель Astana IT University и организатор со стороны Astana Hub. У них проблема, причём довольно серьёзная.
Astana AI Week 2026 уже началась. Участники регистрируются, команды формируются, организаторы пытаются контролировать происходящее, а вся операционная работа постепенно превращается в один большой Excel-файл.
Заявки в одних таблицах, информация об участниках в других, коммуникация в Telegram, отдельные списки для жюри, материалы, дедлайны и ещё десяток процессов, которые нужно каким-то образом синхронизировать.
Знакомая картина? Думаю, многие организаторы хакатонов сейчас слегка улыбнулись.
Проблема была не только в том, что организаторам приходилось работать с большим количеством инструментов. Участники тоже чувствовали последствия. Вместо того чтобы сосредоточиться на задачах, поиске команды и разработке решений, им приходилось разбираться в организационных вопросах.
А ведь хакатон должен быть про технологии, идеи и командную работу, а не про поиск нужной ссылки среди 500 сообщений в Telegram.
Решение нашли довольно быстро
После обсуждения ситуации стало понятно, что нам нужно не просто предложить очередной инструмент для регистрации. Нужно перенести основные операционные процессы хакатона в единую систему.
Именно тогда было принято решение подключить Stavleak.
Дальше началось самое интересное.
Менее чем за 30 минут мы настроили полноценную инфраструктуру мероприятия. Не презентацию платформы, не тестовый аккаунт и не красивую демонстрацию возможностей, а рабочий пайплайн конкретного хакатона.
Настроили структуру соревнования, этапы проведения, треки, работу с участниками, систему оценки проектов для жюри, процессы подачи решений и выдачу сертификатов.
По сути, мы взяли организационную модель мероприятия и перенесли её в Stavleak.
Конечно, всё не прошло совсем без приключений. Нам пришлось переводить участников на новую платформу уже после начала мероприятия. Согласитесь, это не самый удачный момент для миграции, особенно когда у людей и без того хватает дел.
Но иногда лучше потратить немного времени на переход, чем продолжать несколько дней жить в таблицах, чатах и бесконечных уточнениях.
В итоге организаторы получили единое пространство для управления процессами хакатона, а участники смогли сосредоточиться на главном.
И что в итоге происходило на Astana AI Week?
Само мероприятие оказалось гораздо масштабнее, чем просто очередной студенческий хакатон.
С 7 по 9 июля 2026 года в международном центре искусственного интеллекта alem.ai прошла Astana AI Week. Мероприятие объединило представителей науки, бизнеса, государства, технологического сообщества и международных экспертных кругов.
В программе были экспертные выступления, научные дискуссии, выставка AI-разработок, технологические презентации и нетворкинг.
Особенно интересным оказался хакатон с направлениями Industry и Healthcare. Команды работали над практическими задачами, связанными с применением искусственного интеллекта в промышленности и здравоохранении.
И это действительно была возможность не просто написать очередной проект ради диплома.
На площадке происходили интересные вещи: участники могли напрямую показать свои навыки потенциальным работодателям. Были даже случаи принятия на работу без привычного резюме. Вместо красивого PDF-файла с перечислением навыков за человека говорили его реальные разработки и результаты работы.
Наверное, это один из лучших аргументов в пользу хакатонов как инструмента поиска молодых талантов.
По итогам мероприятия команды представили свои решения, а сама Astana AI Week прошла успешно, собрав сотни участников и международных экспертов.
По данным IEEE Kazakhstan, мероприятие посетили около 500 человек, выступили 50 спикеров, а на хакатоне работали 200 участников, представивших более 40 AI-решений.
Что этот кейс значит для Stavleak?
Для нас Astana AI Week стала хорошей проверкой одной простой идеи.
Организация хакатона не должна требовать от команды организаторов отдельного специалиста, который целыми днями копирует данные из Google Forms в Excel, пересылает ссылки в Telegram и вручную собирает оценки жюри.
Мы создаём Stavleak именно для того, чтобы всё это работало в одном месте.
И самое важное: неважно, планируете ли вы мероприятие за полгода или понимаете, что вам нужна помощь буквально сегодня.
Мы знаем, что в реальности сроки часто меняются, партнёры подключаются в последний момент, количество участников неожиданно растёт, а иногда проблемы обнаруживаются уже после открытия регистрации.
Поэтому мы не хотим быть платформой, которую организаторы вспоминают только на этапе планирования следующего года.
Мы хотим быть инструментом, который можно подключить тогда, когда он действительно нужен.
30 минут настройки. Уже начавшийся хакатон. Сотни участников. Десятки процессов в единой системе.
И да, после этой истории я окончательно убедился: фраза «у нас всё под контролем» в организации хакатонов иногда означает, что просто ещё никто не открыл нужную таблицу.
Организуете хакатон, AI-конференцию, соревнование или технологическое мероприятие?
Необязательно ждать следующего сезона, чтобы навести порядок. Приходите в Stavleak, расскажите о своей задаче, и мы поможем выстроить процессы.
Даже если мероприятие уже началось.
Stavleak. Все процессы хакатона в одном месте.
